Сведения о трудовой деятельности (ЭТК): современный формат
Сведения о трудовой деятельности в электронном виде (электронная трудовая книжка, ЭТК) стали основным способом фиксации профессионального пути гражданина. Цифровой формат обеспечивает высокую степень защиты данных, исключает их потерю при ликвидации компании и упрощает процесс подтверждения стажа для социальных выплат.
Обязанности работодателя по ведению ЭТК
- Передача данных: Работодатель обязан информировать Социальный фонд России (СФР) обо всех кадровых изменениях: приемах, переводах, увольнениях и переименованиях должностей.
- Сроки отчетности: При приеме и увольнении сведения передаются не позднее следующего рабочего дня после издания приказа. При переводах — до 25 числа следующего месяца.
- Выдача справок: По запросу работника работодатель обязан выдать справку по форме СТД-Р, содержащую сведения за период работы в данной компании.
Граждане, начавшие трудовую деятельность после перехода на цифровую систему, ведут учет стажа только в электронном виде. Те, кто сохранил бумажную книжку, имеют дублирующую запись в базе данных СФР. Проверить свой стаж работник может в любой момент через портал Госуслуг, заказав выписку СТД-ИФР. Это исключает ситуации, когда при увольнении запись вносится некорректно или "задним числом", что значительно повышает прозрачность трудовых отношений.